Cliniques universitaires Saint-Luc

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Jobs: offres d'emploi

Fonction: Secrétaire de direction pour le département Achats et Logistiques (m/f)

Date de mise à jour: 05/01/2012

Fonction:

  • Vous gérez différentes tâches administratives pour la Direction des Achats et de la Logistique :
    • Gestion efficace, autonome et proactive du courrier, de l’agenda et des appels téléphoniques ;
    • Organisation, suivi et classement de dossiers afin de pouvoir en communiquer les informations pertinentes au Directeur ;
    • Gestion des réunions (planification, préparation, rédaction des PV, etc.) ;
    • Dactylographie et mise en page des courriers de la direction et du support office du service achats ;
    • Gestion opérationnelle de la flotte des véhicules de la société ;
    • etc.

Profil:

  • Vous êtes bachelier en secrétariat de direction;
  • Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience utile dans une fonction similaire ;
  • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (dactylographie, présentations, mises en page, etc.) et les outils informatiques (Word, Excel, Outlook,…);
  • Vous possédez une orthographe irréprochable;
  • Vous êtes organisé, polyvalent, consciencieux et savez gérer les priorités ;
  • La connaissance du NL est souhaitée et considérée comme un atout.

Conditions:

  • Contrat à durée inderminée (temps partiel à 80%)

Adresser sa candidature:

recrutement-saintluc@uclouvain.be